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Groupe Spéléo Tarn Né Tarnon

 
Réunion du bureau

13 Février 2008 à Mende à 14h00

Présent : Guillaume Coërchon , Pierre Lemaitre , Stéphane Amouroux
Excuser : Laurent Chalvet.
 

Le but de cette réunion était la constitution de dossiers de subventions.
Le dossier du "jeunesse et sport" nous servira de trame pour les autres .

 

14h00 début de la réunion

Stéphane nous présente les comptes de l'association qu'il a entré dans un logiciel de comptabilité.
En parallèle avec le livre de compte, cela permet une recherche plus rapide ainsi qu'un classement par catégorie des dépenses et des recettes. Cela facilitera aussi l'édition des bilans comptables en fin d'année.
Il nous fait aussi le bilan des inscriptions 2008.

 
La demande de subvention s'articule autour de deux actions :

1) Expédition Cotiella 2008
    Responsable de l'action : Laurent Chalvet.
    La demande pour cette action à pour but l'achat de matériel pour la poursuite de l'exploration du A55 et du A340. Nous avons étayé la demande en joingnant le compte-rendu N°87 de la dernière expé sur le massif.
Encore une preuve s'il en fallait une que les comptes-rendus (CR) sont très utiles...Merci à Laurent Chalvet de nous avoir préparé une liste du matériel ainsi qu'un descriptifs des objectifs 2008.

2) Action auprès des jeunes.
    Responsable de l'action : Catherine Perret.
    Cette action est dans la continuité de celle 2007 auprès des plus jeunes. Elle doit permettre l'achat de 5 équipements de progression et de la mise à niveau des casques existant (éclairage 14 leds + accus et rechargeurs). Ceci nous permettra d'encadrer les plus jeunes dans de bonnes conditions.
On reprend le rythme de 1 sortie par mois et d'un weekend (plateau de Méjeanne).
Là encore nous avons pu illustrer notre demande grâce aux CR.

 

 Pour ces deux actions un budget prévisionnel à été fait.

BUDGET PREVISIONNEL DE L'ACTION 1 (EXPE COTIELLA)











Charges

Produits





60 – Achat

74 – Subvention d'exploitation
Achats matières et fournitures 800
CNDS 750
Autres fournitures 1500
CDS 48 200



Commune de Florac 300
61 – Services extérieurs

Conseil Général de la Lozère 200
Locations

Club TNT 300
Entretien et réparations



Assurance

75 – Autres produits de gestion courante
Documentation 100
Remboursement frais par les membres 800





62 – Autre services extérieurs

78 – Reprises sur amortissements et provisions
Publicité, Publication 150





87 – Contributions volontaires en nature
68 – Dotation aux amortissements

Bénévolat



Prestations en nature
86 – Emplois des contributions volontaires en nature

Dons en nature
Secours en nature



Mise à disposition gratuite de biens et prestations



Personnel bénévole








Total 2550
Total 2550

 

BUDGET PREVISIONNEL DE L'ACTION 2 (JEUNES SPELEO)






Charges

Produits





60 – Achat

74 – Subvention d'exploitation
Achats matières et fournitures 2200
CNDS 900
Autres fournitures

CDS 48 500



Commune de Florac 500
61 – Services extérieurs

Conseil Général de la Lozère 400
Locations 600
Club TNT 500
Entretien et réparations 250


Assurance

75 – Autres produits de gestion courante
Documentation 100
Remboursement frais par les membres 350





62 – Autre services extérieurs

78 – Reprises sur amortissements et provisions 525
Publicité, Publication






87 – Contributions volontaires en nature
68 – Dotation aux amortissements

Bénévolat 2000



Prestations en nature
86 – Emplois des contributions volontaires en nature

Dons en nature
Secours en nature



Mise à disposition gratuite de biens et prestations 525


Personnel bénévole 2000







Total 5675
Total 5675


BUDGET PREVISIONNEL DE L'ASSOCIATION ANNEE 2008






Charges

Produits





60 – Achat

74 – Subvention d'exploitation
Achats non stockés de matière et de fournitures 950
CNDS 1650
Fourniture d'entretien et petit équipement 3650
CDS 48 700
Autres fournitures

Commune de Florac 800



Conseil Général de la Lozère 600





61 – Services extérieurs



Locations 600
78 – Reprises sur amortissements et provisions 525
Entretien et réparations 250


Assurance

75 – Autres produits de gestion courante
Documentation 240
Licences FFS 1200



Assurance 150
62 – Autre services extérieurs

Cotisation Club 600
Publicité, Publication 160
Remboursement frais par les membres 1150
Frais postaux et de télécommunication 100


Services bancaires 25
78 – Reprises sur amortissements et provisions 525





65 – Autres charges de gestion courante

87 – Contributions volontaires en nature
Licences FFS 1200
Bénévolat 2000
Assurances FFS 150
Prestations en nature
Affiliation FFS 35
Dons en nature
Cotisation CDS 48 15







68 – Dotation aux amortissements








86 – Emplois des contributions volontaires en nature



Secours en nature



Mise à disposition gratuite de biens et prestations 525


Personnel bénévole 2000







Total 9900
Total 9900

Bilan : une bonne après-midi ou la fusion des énergies a été efficace.

Vers 18h00 la séance est levé.

Chacun repart avec du travail :

  • Guillaume doit finir le bilan des actions 2007 pour vendredi soir.
  • Stéphane se charge de la rédaction du courrier pour le conseil général et la commune de Florac.
  • Pierre se charge de la rédaction du compte-rendu de la réunion.