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Groupe Splo Tarn N Tarnon

 
Runion du bureau

13 Fvrier 2008 Mende 14h00

Prsent : Guillaume Corchon , Pierre Lemaitre , Stphane Amouroux
Excuser : Laurent Chalvet.
 

Le but de cette runion tait la constitution de dossiers de subventions.
Le dossier du "jeunesse et sport" nous servira de trame pour les autres .

 

14h00 dbut de la runion

Stphane nous prsente les comptes de l'association qu'il a entr dans un logiciel de comptabilit.
En parallle avec le livre de compte, cela permet une recherche plus rapide ainsi qu'un classement par catgorie des dpenses et des recettes. Cela facilitera aussi l'dition des bilans comptables en fin d'anne.
Il nous fait aussi le bilan des inscriptions 2008.

 
La demande de subvention s'articule autour de deux actions :

1) Expdition Cotiella 2008
    Responsable de l'action : Laurent Chalvet.
    La demande pour cette action pour but l'achat de matriel pour la poursuite de l'exploration du A55 et du A340. Nous avons tay la demande en joingnant le compte-rendu N87 de la dernire exp sur le massif.
Encore une preuve s'il en fallait une que les comptes-rendus (CR) sont trs utiles...Merci Laurent Chalvet de nous avoir prpar une liste du matriel ainsi qu'un descriptifs des objectifs 2008.

2) Action auprs des jeunes.
    Responsable de l'action : Catherine Perret.
    Cette action est dans la continuit de celle 2007 auprs des plus jeunes. Elle doit permettre l'achat de 5 quipements de progression et de la mise niveau des casques existant (clairage 14 leds + accus et rechargeurs). Ceci nous permettra d'encadrer les plus jeunes dans de bonnes conditions.
On reprend le rythme de 1 sortie par mois et d'un weekend (plateau de Mjeanne).
L encore nous avons pu illustrer notre demande grce aux CR.

 

 Pour ces deux actions un budget prvisionnel t fait.

BUDGET PREVISIONNEL DE L'ACTION 1 (EXPE COTIELLA)











Charges

Produits





60 Achat

74 Subvention d'exploitation
Achats matires et fournitures 800
CNDS 750
Autres fournitures 1500
CDS 48 200



Commune de Florac 300
61 Services extrieurs

Conseil Gnral de la Lozre 200
Locations

Club TNT 300
Entretien et rparations



Assurance

75 Autres produits de gestion courante
Documentation 100
Remboursement frais par les membres 800





62 Autre services extrieurs

78 Reprises sur amortissements et provisions
Publicit, Publication 150





87 Contributions volontaires en nature
68 Dotation aux amortissements

Bnvolat



Prestations en nature
86 Emplois des contributions volontaires en nature

Dons en nature
Secours en nature



Mise disposition gratuite de biens et prestations



Personnel bnvole








Total 2550
Total 2550

 

BUDGET PREVISIONNEL DE L'ACTION 2 (JEUNES SPELEO)






Charges

Produits





60 Achat

74 Subvention d'exploitation
Achats matires et fournitures 2200
CNDS 900
Autres fournitures

CDS 48 500



Commune de Florac 500
61 Services extrieurs

Conseil Gnral de la Lozre 400
Locations 600
Club TNT 500
Entretien et rparations 250


Assurance

75 Autres produits de gestion courante
Documentation 100
Remboursement frais par les membres 350





62 Autre services extrieurs

78 Reprises sur amortissements et provisions 525
Publicit, Publication






87 Contributions volontaires en nature
68 Dotation aux amortissements

Bnvolat 2000



Prestations en nature
86 Emplois des contributions volontaires en nature

Dons en nature
Secours en nature



Mise disposition gratuite de biens et prestations 525


Personnel bnvole 2000







Total 5675
Total 5675


BUDGET PREVISIONNEL DE L'ASSOCIATION ANNEE 2008






Charges

Produits





60 Achat

74 Subvention d'exploitation
Achats non stocks de matire et de fournitures 950
CNDS 1650
Fourniture d'entretien et petit quipement 3650
CDS 48 700
Autres fournitures

Commune de Florac 800



Conseil Gnral de la Lozre 600





61 Services extrieurs



Locations 600
78 Reprises sur amortissements et provisions 525
Entretien et rparations 250


Assurance

75 Autres produits de gestion courante
Documentation 240
Licences FFS 1200



Assurance 150
62 Autre services extrieurs

Cotisation Club 600
Publicit, Publication 160
Remboursement frais par les membres 1150
Frais postaux et de tlcommunication 100


Services bancaires 25
78 Reprises sur amortissements et provisions 525





65 Autres charges de gestion courante

87 Contributions volontaires en nature
Licences FFS 1200
Bnvolat 2000
Assurances FFS 150
Prestations en nature
Affiliation FFS 35
Dons en nature
Cotisation CDS 48 15







68 Dotation aux amortissements








86 Emplois des contributions volontaires en nature



Secours en nature



Mise disposition gratuite de biens et prestations 525


Personnel bnvole 2000







Total 9900
Total 9900

Bilan : une bonne aprs-midi ou la fusion des nergies a t efficace.

Vers 18h00 la sance est lev.

Chacun repart avec du travail :

  • Guillaume doit finir le bilan des actions 2007 pour vendredi soir.
  • Stphane se charge de la rdaction du courrier pour le conseil gnral et la commune de Florac.
  • Pierre se charge de la rdaction du compte-rendu de la runion.