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Assemble gnral du Groupe Splo Tarn N Tarnon

Vendredi 15 dcembre - 18h - Laval du Tarn

 

Prsents (13) :

Eva Richard
Laurent Chalvet

Christine Dutheil
Sbastien Lhermet
Laurent Calmels
Pierre Lemaitre
Luc Daniel

Aude Hourtal

Thibault Barbier

Julie Cozic
Guillaume Coerchon
Michel Lemaire
Alain Jacquet

 

Excuss (2) :

Laurent Payrou
Thierry Bertrand

 

 

Composition actuelle du bureau :

 Prsident : Laurent Calmels

Vice prsident : Pierre Lemaitre
Trsorier : Eva Richard
Secrtaire : Luc Daniel
Secrtaire adjoint : Laurent Chalvet

 

 

Bilan moral:

Au jour d'aujourd'hui, le club compte 31 membres tous fdrs (1 membre est fdr via un autre club). Il y a 5 femmes et 5 mineurs.

 

Au niveau des sorties, c'est encore une trs bonne anne puisque 81 compte rendu ont t mis en ligne sur notre site se dcomposant de la manire suivante :

- 45 sorties dsob

- 22 classiques

- 14 sorties initiations

- 3 sorties scientifiques (colorations)

- 2 plonges

 

 

Pour l'anne coule, le club s'est investi dans diverses actions, a savoir :

- l'implication avec la section splo du lyce Peytavin,

- les colorations de l'tude hydrogologique du causse Mjean en colaboration avec le parc national des Cvennes et le BRGM. Colorations effectues l'aven du Saut du Loup, l'Aven de Mativet et l'aven de baume fromagre.

- participation aux Journes nationales de la Splologie en collaboration avec le Spleo Club de Chanac, sur deux jours la Clujade avec une vingtaine de personnes et Castelbouc le lendemain avec une dizaine de personnes,

- une journe inventaire du matos en dbut d'anne ayant permis de faire le point sur le matos du club, de rformer les lements qui devaient l'tre et de voir les besoins pour de futurs achats,

- participation aux journes de la randonne o des groupes ont t visiter 2 fois la grotte de la Briquette,

- participation la journe de l'amiti Marvejols,

- participation active l'organisation du rassemblement splo Caussenard.

 

 

 

Point sur le matriel :

6 quipements complets (sans combinaison) ont t achets dont 3 sont actuellement au local de Florac. Diverses cordes tonchs ont t coups et re-tiquetes.

 Je rappel ici qu'il est possible de voir sur site du TNT le matriel du club en se connectant puis menu "Tout savoir" et "Emprunt du matriel"

 

Bilan Financier (voir les tableaux en annexe) :

Au niveau des entres d'argent on retrouve les cotisation du club (570 ) et les cotisation fdrales (2367,20 ) qui sont ensuite reverss la fdration.

Pour les dpenses, on retrouve : le site internet, 148,32 / an et les dpenses lies a l'achat de matriel prcedement evoques 2707,95 .

Pour le site internet, il est voqu la solution de faire payer cette somme par le CDS puisque cet abonnement perme aussi d'hberger le site internet du CDS. Il faudrait alors proposer aux autres clubs un hbergement via ce mme abonnement.

Il y a donc actuellement en banque un peu moins de 2 000 qu'il nous faut garder pour parer a d'ventuelles dpenses imprvues.

Un budget prvisionnel pour 2018 est galement prsent.

Le club ne reoit actuellement pas de subventions. Une subvention demand la mairie de Florac nous a t refuse et il n'y a pas eu d'autres demandes. Globalement, il ressort que les demandes de subventions hors mairies sont des dossiers complexes monter et trs incertains vu le profil du club avec le faible nombre de mineurs. Peut tre y aurait-il une piste via le CNDS.

 

Diffrentes solutions sont voques pour trouver de l'argent :

- Dlocaliser le club Mende et se prsenter au forum des associations pour attirer un grand nombre de jeunes. Le soucis serait alors d'ensuite assurer des sorties rgulires et fixes pour ces jeunes,

- un piste sans doute plus srieuse serait de proposer une participation libre lors des sorties JNS ou autres. Cette option est dj une possibilit laiss l'apprciation des club par la fdration.

 

Il est a noter que 3 000 verss au CDS pour les coloration seront reverss aux clubs sous forme de matriel.

 

Le principe des aides aux membres du club est ensuite voqu.

On se fixe comme rgle de les limiter aux formations diplomantes, pour des montant correspondant au maximum 1/3 du montant total de la formation, pour des membres qui sont dans le club depuis un an (ou moins selon si des membres le connaissant peuvent de porter "garant"), et en privilgiant les jeunes. Vu le faible nombre de demande, ces demandes seront de toute manires examines au cas par cas. Ainsi cette anne, une demande t faite et accept pour une formation d'initiateur plonge (200 d'aides du club sur 600) et une autre refuse correpondant un stage perfectionnement (non diplomant donc).

 

Cotiella :

Guillaume Legrand, Guillaume Coerchon et Roger Hugony taient sur place pendant une semaine cette anne. une galerie fossile a t trouv, arrt sur rien sur un P5. En extrieur un trou fortement soufflant a t trouv et semble prometteur dsober.

Pour l'anne prochaine, il est envisag de monter une exp jeune sur le massif, pendant la Toussaint.

 

L'ordre du jour tant puis, l'assembl est close environ 20h

 

 

 

Annexe :

Bilan 2017 des comptes et budget prvisionnel